Наименование вида документа
Право Наименование вида документа
Количество просмотров публикации Наименование вида документа — 4021
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Наименование вида документа |
| Рубрика (тематическая категория) | Право |
Вид документа характеризует принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. В соответствии с определенным видом (наименованием) складывается формуляр документа, ᴇᴦο правовая значимость, структура текста, порядок введения в действие.
Наименование вида документа является обязательным реквизитом при оформлении всех документов, кроме письма. Наименования видов документов, издаваемых организацией, должны соответствовать Общероссийскому классификатору управленческой документации˸ протокол, справка, акт и др.
Распорядительные документы, издаваемые организациями, имеют следующие наименования˸ приказ, постановление, решение, распоряжение.
На общем бланке оставляется место для ᴇᴦο проставления при оформлении документов. На бланке конкретного документа наименование ᴇᴦο вида указывается заранее. На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо». Исключение составляет «гарантийное письмо» — это наименование в письме указывают.
Наименование вида документа должно отражать содержание документируемого действия и компетенцию ᴇᴦο автора. Если форма документа унифицирована и включена в ОКУД, дополнительно к реквизиту «наименование вида документа» должна быть указан код документа по классификатору. Кроме рассмотренных реквизитов на бланках всех видов размещают отметки для реквизитов «дата», «регистрационный номер документа».
В общем бланке и бланке конкретного вида документа расположение отметок зависит от вариантов расположения реквизитов бланка˸ углового или продольного. Ветловом бланке обе отметки располагают на одной строке одна за другой под наименованием вида документа, например˸
Наименование вида документа — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Наименование вида документа» 2015, 2017-2018.
referatwork.ru
25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
«Наименование организации», являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Реквизит «Наименование организации» располагается под реквизитом «эмблема организации».
Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
26) Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.
Справочные данные об организациивключают в себя: почтовый адрес, номер телефона, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете). Этот реквизит размещается только на бланках для писем.
27) Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату.
Документ адресуется организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. При адресовании документа в организацию ее название и название структурного подразделения указываются в именительном падеже.Должность адресата стоит на первом месте и указывается в дательном падеже так же, как и название организации, если адресат является руководителем организации или его заместителем.
Название организации пишется в именительном падеже и стоит на первом месте, если адресатом является руководитель среднего звена. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.
В состав реквизита «адресат» входит почтовый адрес, который указывается после наименования организации, если документ впервые направляется в эту организацию. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы, затем почтовый адрес получателя.
28) Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.
Дата документа (реквизит 11, согласно ГОСТу Р 6.30-2003) — дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения. Дата – обязательный реквизит любого документа. Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для внутренних документов – приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. датой в бланке является дата подписи. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа. Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитами 09 или 10 в зависимости от вида бланка. Всегда необходимо писать 0, если цифра в месяце или дне меньше 10 (01, 02, 03…). Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г. Чаще всего такой способ применяется в тексте нормативных и финансовых документов Разрешается оформлять даты по международным правилам, предусматривающим обратную последовательность цифр: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документами. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования.
studfiles.net
РЕКВИЗИТ 10 — НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
Право РЕКВИЗИТ 10 — НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
Количество просмотров публикации РЕКВИЗИТ 10 — НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА — 850
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | РЕКВИЗИТ 10 — НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА |
| Рубрика (тематическая категория) | Право |
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).
Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготов-ления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается. Наименование вида документа пишется прописными буквами.
Пример оформления реквизита ʼʼВид документаʼʼна бланке распоряжения
Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм доку-ментов.
РЕКВИЗИТ 11 – ДАТА ДОКУМЕНТА
Дата официального документа– это реквизит официального документа, содержа-щий указанное на документе время ᴇᴦο создания и/или подписания, утверждения, приня-тия, согласования, опубликования.
Датой документаявляется дата ᴇᴦο подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утвер-ждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке докумен-та (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности˸
день месяца, месяц, год.
День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, в случае если он содержит одну цифру, – обязательно.
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности˸ год, месяц, день месяца.
Например˸ 2009.06.05,
Допускается также использовать словесно-цифровой способ.
Например, 05 июня 2009 г.
Пример оформления реквизита ʼʼДата документаʼʼ на бланке письма
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.
Пример оформления отметки для реквизита ʼʼДата документаʼʼ на бланке письма
РЕКВИЗИТ 12 – РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при ᴇᴦο регистрации.
referatwork.ru